A Teams program legfontosabb funkcióit (csevegések, hívások, csoportok, csatornák) már ismerjük, most nézzük meg, milyen egyéb lehetőségeink vannak. A bal oldali menüsávban válasszuk a Te­vé­keny­ség kategóriát! Itt a fontos történésekről látunk in­for­má­ci­ó­kat, itt jelennek meg például a nem fogadott hívások, csoporttevékenységek, reagálás különböző bejegyzésekre.

Ha kijelölünk a listában egy tevékenységet, akkor jobb oldalon látjuk az azzal kapcsolatos részleteket. A felső Tevékenységcsat. lenyíló listájában sza­bá­lyoz­hat­juk, hogy az összes tevékenységet látni szeretnénk vagy csak a sajátjainkat.

A különböző tevékenységeket szűrhetjük is. Ehhez használjuk a jobb oldalon látható tölcsér ikont. Szűrhetünk kulcsszó alapján is vagy használjuk a szövegmező melletti 3 pötty ikont. Itt a felkínált lehetőségekből választva csak az adott típusú tevékenységeket jeleníthetjük meg.

Ha a szűrést befejeztük, akkor használjuk a Szűrő bezárása gombot!

A csatornákhoz tartozó fájlok kezelését már ismerjük, ezek az állományok az adott csatorna Fájlok lapján tekinthetők meg és az adott csoport SharePoint mappájába kerülnek mentésre. A magánjellegű be­szél­ge­té­sek­ben megosztott fájlok pedig a OneDrive  vállalati verziós mappába lesznek mentve. Válasszuk a bal oldali sávban a Fájlok gombot! Itt összesítve látjuk a csatornákon megosztott fájlokat. (Kivéve a privát csatornák fájljait.)

Bal oldalon a Letöltéseket választva azt láthatjuk, hogy a fájlok közül mi lett letöltve a lokális gépre. A Felhőtár kategóriában kiválaszthatunk egy fel­hő­a­la­pú tárhelyet és az ott szereplő fájlokat jeleníthetjük meg.

Alapértelmezésben a OneDrive-ot kínálja fel a program, de más felhőalapú tárhely is hozzáadható a Teams-hez. Egyszerűen kattintsunk alul a Felhőtár hozzáadása gombra és megjelenő panelen állítsuk be a nekünk megfelelőt.

Egy csoporton belül létrehozhatunk ún. címkéket, melyekkel egyszerre több embert tudunk értesíteni anélkül, hogy őket egyesével kéne hozzáadnunk például egy csevegéshez. Hívjuk elő az adott csoporthoz tartozó menüt és válasszuk a Címkék kezelése opciót!

Ha még egy címkénk sincs, akkor a megjelenő panel Címke létrehozása gombjával készíthetjük el az elsőt. Adjunk nevet a címkének és adjuk hozzá a megfelelő személyeket.

Ha már vannak címkéink, akkor a Címkék kezelése opcióra kattintva ezeket megnézhetjük, módosíthatjuk és létrehozhatunk új címkéket is. Persze csak akkor, ha a csoportban Tulajdonosi jogkörrel rendelkezünk. Sima tagként csak megnézhetjük a címkéket, más műveletet nem végezhetünk velük.

Ha a Csoport kezelése opcióval a csoport tulajdonságait megjelenítjük, akkor a tagoknál láthatjuk, hogy ki tartozik valamelyik címkéhez.

Egy beszélgetésben egy @ jelet követően tudunk megemlíteni személyeket a címkék segítségével.

Ha a gépünkön be van állítva az Outlook levelezőprogram, akkor a Teams az Outlook naptárját képes megjeleníteni, illetve kezelni. Ebben az esetben a bal oldali sávon rá tudunk kattintani a Naptár gombra.

Az ablak felső részén a szokásos módon lépkedhetünk a hetek között, az Új értekezlet gombbal pedig értekezletet is felvehetünk.

Ennek hatására megjelenik az ütemezési segéd, ahol az értekezlet részleteit beállíthatjuk.

A bal oldali menüsávba további alkalmazásokat is felvehetünk. Kattintsunk az alsó 3 pötty ikonra. A megjelenő panel felső részén a már hozzáadott alkalmazásokat látjuk. A További alkalmazások hivatkozásra kattintva válogathatunk a különböző appok között.

A Teams program segítségével kapcsolódhatunk a szervezetekhez és dolgozhatunk együtt egy szervezet más tagjaival. Egyszerre csak egy szervezetben lehetünk benne, de több szervezetben is dolgozhatunk. A szervezetek között a programablak felső részén válthatunk. Nyissuk le a főmenü melletti lenyíló listát. Itt látjuk az elérhető szervezeteket. Abban vagyunk benne, amelyik mögött ott a pipa. Egy szervezetbe általában e-mail-en kapott meghívóval léphetünk be.