Brainstorming

Szervezés előtt mérlegeljünk!

Vizsgáljuk meg, hogy a megoldásra váró kérdésre a brainstorming alkalamazása megfelelő-e. A felvetett problémának lényegesnek és aktulisnak kell lennie. A megoldáshoz pontosan megfogalmazott célt kell rendelni, az elvárt eredménynek értéket kell képviselnie. 

  • Időmenedzsment szempontjából gazdaságos brainstorming szervezése? 
  • Várható-e akkora hozam, ami a munkatársak idejét ellensúlyozza.
    Pl.: 10 résztvevő esetén összesen kb.: 10-15 munkaóra.

Amikor nem érdemes:

  • Apró, csip-csup ügyek esetében.
  • Nem aktuális a kérdés.
  • Bizonytalan a megoldás kimenetele, létjogosultsága.
  • Nem kompetens a csapat az üggyel kapcsolatban. 
  • Jelenleg egy sokkal fontosabb kérdés köti le
    a munkatársak figyelmét, idejét, energiáit. 
loading
loading

Előkészítés, ráhangolódás

Lehetőleg minden érintett csoportot képviseljen valaki. A teljes körű képviselet az ötletek megfelelő kiértékelése során szükséges. A meghívottakat tájékoztassuk a közös munka céljáról, ismertessük, milyen problémára keresünk megoldást. Mondjuk el azt is, hogy a megfelelő megoldás milyen előnnyel, haszonnal jár. Jelezzük a brainstorming várható időtartamát, és ne lépjük túl. Lehetőleg ne kora reggeli, közvetlenül ebédet követő, vagy munkaidő végéhez közeli időpontot válasszunk. A helyszín legyen kellemes, nyugodt, tágas, ahol flipchart tábla is rendelkezésre áll. 

loading
loading
loading

Milyen legyen a brainstorming során megfogalmazott probléma? 

  • Általános: pl. A piaci részesedés növelése
  • Konkrét(abb): pl. Hogyan bővítsük vásárlói körünket?
  • Konkrét: pl.: Milyen promóciót szervezzünk új vásárlók elérése érdekében?

 

loading

Általános problémafelvetés

  • Előnye: nincs korlátozás.
  • Hátránya: várhatóan hosszabb, többlépcsős folyamat, szerteágazóbb ötletek, amelyek későbbi kidolgozást igényelnek.

Konkrét problémafelvetés

  • Előnye: fókuszáltabb, irányítottabb gondolkodás.
  • Hátránya: lehetséges jó megoldások kizárása.
loading
loading
loading

A döntés

A szűkítő folyamat végén - amennyiben nincs szükség további információkra - hozzunk döntést, válasszuk ki a leginkább megfelelő ötletet. Köszönjük meg, értékeljük a résztvevők közös munkáját. Lehetséges, hogy egy alkalom nem hoz megfelelő eredményt, ebben az esetben is ismerjük el a csoport aktivitását, együttműködését.

 

loading
loading

Új munkamódszerek bevezetése

Egy már működő szervezet életébe, folyamataiba az új munkamódszerek bevezetése  nem könnyű feladat. A változások nem mindig aratnak osztatlan sikert.  A közös problémamegoldó módszerek hatékonyságának megítéléséhez  időre van szükség. Valamennyi új módszer alkalmazására igaz, hogy az átgondolt előkészítés és a folyamatot követő visszajelzés ugyanolyan sikertényező, mint a lebonyolítás. Lényeges, hogy a megoldandó probléma és a rendelkezésre álló idő alapján válasszunk megfelelő problémamegoldó módszert.

Az első alkalom előtt érdemes az egyes módszereket kisebb csoportban "tesztelni", majd a tanulságok, visszajelzések tükrében szélesebb körben alkalmazni. A szemlélet és a szervezeti kultúra változása, formálódása nem egyik napról a másikra történik meg. Befektetett időt, munkát és reális részcélok kitűzését is igényli.

loading
loading